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Receptions & Weddings

Hotel and restaurant for your wedding in Lille

Family events

For your birthdays, baptisms, communions, etc.
Over and above a reception room and renowned gourmet restaurant, we are a team of professionals that will accompany you throughout your preparations.
 Constantly at your service, we carry out and coordinate all of the details to make your reception a unique event. Attentive to your needs, we adapt to any request to provide a reception tailored to you. Nothing is set, nothing is determined.  It's you who decides, and we will be by your side to advise you.
 

Your wedding

You've decided to get married. Congratulations.
Over and above a reception room and renowned gourmet restaurant, we are a team of professionals that will accompany you throughout your preparations.

Constantly at your service, we carry out and coordinate all of the details to make your wedding a unique event. We adapt to any request to provide a wedding reception tailored to you. Nothing is set; do not hesitate to consult us or come to see us any day of the week, even in the early evening or on Saturday morning.


 

Conditions générales de vente
Les présentes ont pour objet de définir les termes et conditions dans lesquels le Client pourra bénéficier des services de la Sarl Bélot
père et fils ayant fait l'objet d'un devis ou se référant aux prix affichés au sein de L'Auberge du Forgeron, hôtel Bulles by Forgeron. Le client ne peut se prévaloir
d'une quelconque disposition de ses propres conditions générales et/ou particulières d'achat.
I – BAREME DE PRIX : Les tarifs des différentes prestations proposées par la Sarl Bélot père et fils, ci- après dénommée « le
prestataire », sont exprimés en euros et s'entendent prix nets. Ils sont disponibles sur simple demande. Ils peuvent varier en fonction de
la demande du client; un devis tenant compte de ces différents paramètres est adressé au client sur simple demande. Les tarifs en
vigueur à la date d'établissement du devis sont fermes à compter de la réception de la garantie de réservation. Nos tarifs sont
susceptibles d'êtres modifiés sans préavis.
II – CONDITIONS DE VENTE : Pour qu'une réservation soit garantie et devienne définitive, le client devra communiquer à la Sarl
Bélot père et fils son numéro de carte bancaire et sa date de validité. Tous les acomptes versés, les empreintes de Carte
Bancaire restent la propriété définitive de l'établissement lors d'une annulation à moins de 24 heures de la réservation de
l'hébergement pour une réservation en semaine, et 7 jours pour une réservation en week end. Ce délai dépassé, la Sarl Belot père et fils se réserve le droit de facturer le montant de la première nuit.
Toute modification par rapport à la réservation initiale confirmée doit faire l'objet d'un écrit de la part du client et être suivi d'une
acceptation du prestataire.
III – CHAMBRES NON FUMEUR : En cas de non respect, la chambre n’étant pas louable le lendemain, celle-ci sera facturée une deuxième fois. Seules les chambres 101 et 112 sont fumeurs.
IV – MODALITES D'ANNULATION DE LA PRESTATION HOTELIERE A «hôtel Bulles by Forgeron» : Toute annulation, même partielle, doit être exprimée par écrit.
V – MODALITES DE RESILIATION DES LOCATIONS D'ESPACES ET DE RECEPTION   : En cas de résiliation d'une prestation devenue définitive à l'initiative du client, pour quelque motif que ce soit l'article II s'appliquera. Si la résiliation à l'initiative du client intervient dans un délai inférieur à 30 jours, le montant total de la prestation sera dû.
VI – RESILIATION A L'INITIATIVE DU PRESTATAIRE : Dans le cas où la prestation ne pourrait se tenir, totalement ou partiellement, du fait du prestataire, et sauf cas de force majeur, ce dernier ne saurait être engagé financièrement au-delà du montant de la prestation prévue au devis accepté par le client et non fournie.
Cette indemnisation ne pouvant être liée qu'au préjudice prouvé par le client. en cas de force majeure, le prestataire s'engage à reporter la prestation.
VII – MODALITES DE REGLEMENT: Toute prestation doit être réglé au comptant, sauf dispositions écrites contraires.
En cas d'envoi de facture, le règlement de la prestation doit intervenir dans un délai maximum de 10 jours à partir de la date de facturation.
Dans le cas contraire et conformément à la loi, le prestataire se réserve le droit d'appliquer des pénalités de retard aux taux d'une fois et
demie le taux d'intérêt légal. Tous les extras (bar, téléphone..) doivent être réglés sur place par chacun des participants avant son départ.
A défaut de règlement, les sommes seront directement facturées au client qui est solidairement responsable de leur paiement.
VIII – ASSURANCE : Le prestataire décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu'ils soient (vol, dégradation...)
et en particulier susceptible d'atteindre les objets, effets ou matériels apportés par le client ou ses invités, à l'occasion de sa prestation
ou de son séjour. Aucun objet de valeur ne devra être laissé sans surveillance par le client, dans un quelconque lieu mis à
disposition par le prestataire, un endroit sécurisé est mis à la disposition des clients à la réception de l'hôtel.
Le client est responsable de tout dommage que lui-même ou ses invités pourraient causer.
En cas de location d'espace:
_ l'ensemble est présumé être loué en parfait état, toutes les réserves devront être émises par le client avant la prise en
possession des lieux.
_ Les personnes morales devront fournir, à leur initiative, une attestation d'assurance couvrant leur responsabilité civile. Cette
assurance est expressément réputée existante.
Les matériels endommagés ou manquants et les dégradations seront facturés au client selon les réparations rendues
nécessaires.
IX – MENTIONS DIVERSES: Toute contestation ou réclamation relative à la prestation fournie ne pourra être prise en considération que
si elle est formulée par écrit et adressée à la direction de l'établissement, par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un
délai maximum de 8 jours après la fin de la prestation et n'exonère en aucun cas le client du paiement intégral des sommes dues.
La confirmation de réservation du client implique l'adhésion sans aucune réserve aux présentes conditions.
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Surface areas & capacities

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Surface (m2)
Terrace 50 - - 200 - -
Terrace + sun lounge 130 - - 200 - -
Sun lounge 80 20 35 200 35 70
Large Dining Room 110 40 100 300 100 110
Sun lounge + Large Dining Room 190 - 100 350 - 170
The Bistro 50 20 25 80 15 50
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